各系：
依据学院2021年录取学生线上报到注册结果（见附件1），2021级新生6182人，其中男生3592人，女生2590人；3+2转段学生239人，涉及电气电子工程系、现代管理系和软件工程系共三个教学系，其中男生175人，女生64人。总计6421人。
结合我院实际，2021年录取学生宿舍主要分布在5#、6#、7#、8#、9#、10#和11#公寓楼。按照区分性别、相对集中和便于管理的原则，学生处宿管科对2021年录取学生宿舍进行统一分配，6#、7#、8#公寓楼3-6层和8#公寓楼2层（隔断以西）部分宿舍安排女生住宿，5#、9#和10#公寓楼安排男生住宿，11#公寓安排3+2转段学生住宿。具体事宜通知如下：
1.各系按照2021级新生宿舍分配方案（见附件2）和3+2转段学生宿舍分配方案（见附件3）为学生分配宿舍，并为学生开具《住宿通知单》（模板见附件4）。建议各系对跨系混合宿舍最后安排学生住宿。
2.新生持《住宿通知单》（辅导员签字，加盖系公章）到指定地点学生公寓楼负责老师（见附件5）处领取宿舍钥匙，并登记相关信息。领取地点暂定学生拟分配宿舍楼连廊一楼大厅。
3.如实际报到学生数超过分配的床位数，请联系宿管科进行协调解决。
4.未住满学生宿舍由宿管科统一协调，集中整合宿舍或空床位，请各系教育并要求学生做好配合工作。
5.请各系做好2021年录取学生住宿登记工作，11月5日（周五）下午16点前将学生住宿登记表（见附件6）报送学生处宿管科，纸质版加盖系公章，电子版发送至邮箱：zzyqgzx@126.com。
6.新生宿舍已保洁、整修完毕，请各系核实学生数和床位数，并检查宿舍内部设施，如有问题请及时向宿管科反映。联系人：胡伟强（短号6157），商建波（短号63434），史培浩（短号66746），87010397（固话）。
附件：
1：各系2021年录取学生线上报到注册结果（数据截至2021年10月12日）.xls
2：2021级新生宿舍分配方案.xls
3：2021年3+2转段学生宿舍分配方案.xls
4：学生住宿通知单（模板）.doc
5：学生公寓楼负责老师及联系方式.xlsx
6：学生住宿登记表（模板）.xls
学生处
2021年10月18日
