各系：
根据学院工作安排，暑假期间，学院拟对学院公寓楼进行相关设施改造。时间紧、任务重，为保障改造工程顺利有序推进，营造和谐、舒适的宿舍环境，确保学院安全稳定局面，原则上建议所有学生离校前尽可能带走个人宿舍物品。有关事宜通知如下：
一、各系通知并落实在5#、6#、7#、8#、9#、10#公寓楼入住的2021级学生宿舍，每宿舍于2022年5月15日10时前上交一把房间钥匙到宿管科各公寓生活辅导员处（5#公寓温全义66576；6#公寓刘元68944；7#公寓贺杏66537；8#公寓王学63503；9#公寓毛森65388；10#公寓李超楠68066），具体由各楼生活辅导员结合本楼实际情况进行。特别提醒：2021级学生宿舍离校前必须上交一把钥匙。
二、各系通知并要求2020级学生离校前，所有学生宿舍钥匙应交尽交，宿管科各公寓楼生活辅导员负责逐一造册登记明细。
三、各系日常宿舍门无锁或者上交钥匙无效的2021级学生宿舍，由宿管科安排第三方物业公司临时上锁或者剪锁，所产生的风险和损失由学生宿舍所有成员承担。
四、各系凡是存在2021级和2020级跨年级混住的学生（尤其是2021级学生入住2020级学生宿舍），请及时向学生处宿管科报备，申请调整宿舍，以免整修误清宿舍物品。因不报备私自调整的跨年级混合宿舍，由各系及相关当事人承担主体责任。
五、各系组织学生对个人物品在原宿舍打包并存放，2021级学生于学校正式通知的离校日期前完成。2020级学生依据学院暑假后是否返校决策来分类处理，若返校，则参照2021级学生模式，离校前打包行李原宿舍存放；若不返校，则本学期离校前必须带走全部个人宿舍物品，未带走物品将视为遗弃物，所造成损失由学生个人承担。具体要求如下：
1.打包行李尽量按学生所住床铺归类存放（行李袋上写明姓名等相关信息），床铺下、室内地面、阳台上、晾衣绳、墙壁禁止存放和悬挂任何物品，床铺上方的布帘围挡等一并撤除，建议做好存放物品防潮措施，尤其是各公寓楼一层宿舍。
2.各系安排工作人员检查学生物品是否按要求存放，并自行拍照归类存档，施工期间如需移动会要求施工方尽量恢复原状。
3.全院目前尚有部分学生本学期因故未能报到，各系需落实具体人员明细，通知并组织学生协助其按要求打包行李。
4.因施工改造具有不确定性，所有学生贵重物品（包括但不限于钱包、现金、银行卡、手机、笔记本、台式机等）一律带离宿舍，不得存放宿舍或者打包行李袋内。因违反本条规定，造成的贵重物品损坏、损失等，学生个人承担责任。
六、各系通知并教育学生离校前务必关闭水、电、门、窗等，避免因天气、漏水等因素造成财产物品不必要的损失。
七、不尽事宜，另行通知。
学生处
2022年5月13日
